Assistant de direction commerciale et marketing

L’entreprise

Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.

Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l’industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d’accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.

Nous mettons tout en œuvre pour que les talents s’accomplissent dans leurs missions. En effet, nous vous orientons et vous accompagnons dans des processus de recrutement où vous serez en adéquation avec votre futur manager et entreprise. Pour cela nous utilisons la psychologie comportementale en complément de l’expertise de nos consultants.

Abbott France, notre client est un acteur incontournable dans le secteur de la santé avec un rayonnement international depuis de nombreuses années.
L’entreprise est aujourd’hui à la recherche de son futur Assistant de direction commerciale et marketing H/F pour renforcer ses équipes déjà en place, sur une mission d’intérim (3 mois) débouchant sur un CDI (départ à la retraite prévu début juillet 2024).

Missions

L’assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention. 

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des Ventes :
– Assurer la relation avec les agences en charge de ces évènements
– Gère la logistique de la manifestation et l’aménagement des stands en collaboration avec le Chef de Produits
– Assure toutes les missions administratives relatives à ces congrès (déclaration, organisation des symposium, envoi du matériel, gestion des notes d’honoraires si nécessaire

Assure la gestion des évènements éducatifs de la division, qu’ils soient internes ou externes : Workshops, EPU, missions de proctoring, trainings internes : 
– Déclaration des évènements auprès des CNO/CDO si nécessaire
– Gestion de la partie logistique (transports, hébergements, repas)
– Suivi du versement des honoraires si applicable 

Assure le suivi des contrats de consultants : mise en place, renouvellement, rédaction d’avenants

Assure le suivi et la bonne tenue du budget de la division en collaboration avec le Division Manager de la division

Etre le backup des assistant(e)s de la division Structural Heart

Toute autre mission confiée par le Division Manager

Toutes ces missions seront réalisées dans le respect de la compliance, des réglementations DMOS et des process imposés par le groupe.

Profil

Formation réquises : 
Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale

Connaissances et compétences :
Maîtrise du Pack Office
3 à 4 ans d’expérience de l’assistanat commercial et/ou polyvalent
Anglais souhaité (niveau scolaire avancé)

Qualités requises : 
Sens de l’organisation
Gestion des priorités
Bon contact téléphonique
Réactivité
Bonne capacité relationnelle
Dynamisme
Initiative
Débrouillardise
Esprit d’équipe