Responsable ADV H/F

L’entreprise

Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel. 

Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d’activité. Notre véritable passion consiste à établir des liens entre les talents et les opportunités en s’interessant avant tout aux aspirations et aux besoins de chacun.

Nous croyons fermement que chaque candidat possède le potentiel nécessaire pour briller, et nous nous engageons à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs, car : « La vie est trop courte pour ne pas être à sa place ! »

Candidatez dès maintenant pour participer à un processus de recrutement axé sur votre succès professionnel.

À propos de notre client:

En rejoignant notre client, vous évoluerez dans un environnement dynamique et réactif, spécialisé dans l’agroalimentaire où l’expertise et l’excellence est au cœur de la satisfaction client.

•  Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale et dynamique dans le secteur agroalimentaire ? 

 Nous serions ravis d’examiner votre candidature ! 

Missions

Dans le cadre de notre mission, nous recrutons un Responsable Administration des Ventes H/F pour le compte de notre client spécialisé dans l’agroalimentaire à Maubeuge.

Missions :

Gestion des commandes et des contrats :

• Gérer la documentation administrative des commandes clients, y compris les contrats et les accords commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des comptes clés et des contrats de vente.
• Coordonner les processus de validation et d’enregistrement des contrats.

Coordination des opérations commerciales :

• Préparer les propositions commerciales en réponse aux appels d’offres.
• Gérer les différents portails et plateformes utilisés dans les opérations commerciales.
• Superviser les activités de relance de paiement et de traitement des litiges.
• Organiser et suivre les demandes d’échantillons pour les clients et les salons.

Suivi logistique et service client :

• Assurer le suivi logistique des livraisons et coordonner les expéditions.
• Communiquer les retours clients à la Direction Commerciale pour améliorer les processus.

Reporting et analyse :

• Préparer des rapports détaillés pour la Direction commerciale, incluant des tableaux de bord et des analyses des ventes.
• Mettre à jour les tableaux de statistiques pour suivre les performances commerciales.

Management et coordination :

• Encadrer et coordonner les activités des assistants commerciaux.
• Participer à l’organisation et à la participation à des événements commerciaux tels que des salons nationaux et internationaux.

Profil

Pour ce poste de Responsable ADV, voici l’expérience souhaitée :

• Titulaire d’une formation en commerce international ou similaire (BAC+3 – BAC+5)
• Vous disposez d’une expérience significative à ce poste d’au moins 5 ans.
• Anglais professionnel obligatoire
• Maitrise des outils de bureautique.

Comment réussir sur cette opportunité ?

Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec les clients, les collègues et les autres départements de l’entreprise pour assurer une coordination optimale des activités.

Sens de l’organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais afin de maintenir un flux de travail efficace.

Orienté client : Engagement à fournir un service client de haute qualité en répondant rapidement aux demandes, en résolvant les problèmes et en anticipant les besoins des clients.

Leadership : Compétences en gestion d’équipe pour encadrer et motiver les assistants commerciaux, ainsi que pour favoriser un environnement de travail collaboratif et productif.

Adaptabilité : Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique, à faire face aux changements et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Les avantages de la société et du poste ?

•  L’autonomie et la responsabilisation

•  Évoluer dans une entreprise leader sur son marché, dans un environnement familial.

•  Une rémunération : Entre 35 000 et 40 000 brut annuel.

• CSE (oeuvres sociales à Noël et différentes périodes)

• Autres

• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI ! 

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en pleine expansion, où votre travail aura un impact significatif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de découvrir votre potentiel !