Assistant de gestion H/F

L’entreprise

Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel. 

Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d’activité. Notre véritable passion consiste à établir des liens entre les talents et les opportunités en s’interessant avant tout aux aspirations et aux besoins de chacun.

Nous croyons fermement que chaque candidat possède le potentiel nécessaire pour briller, et nous nous engageons à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs, car : « La vie est trop courte pour ne pas être à sa place ! »

Candidatez dès maintenant pour participer à un processus de recrutement axé sur votre succès professionnel.

À propos de notre client :

Rejoindre notre client, c’est intégrer un acteur majeur des services aux entreprises en France, fort de plus de 30 ans d’expérience. Ses valeurs essentielles, telles que la proximité, la réactivité et la qualité, guident chaque décision en tenant compte des aspects économiques, environnementaux et sociaux. Cette entreprise joue un rôle de premier plan sur la scène nationale des services aux entreprises.

•  Seriez-vous enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe où vos compétences administratives assurent l’excellence opérationnelle ?

•  Êtes-vous motivé(e) par la perspective de travailler dans un cadre où la communication efficace est la clé du succès ?

•  Est-ce que l’idée de gérer la comptabilité et la facturation au sein d’une PME en pleine croissance vous inspire ?

 Nous serions ravis d’examiner votre candidature ! 

Missions

Dans le cadre de notre mission, nous recrutons un Assistante de gestion H/F pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de la propreté.

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous serez le pilier central de l’agence, assurant une gestion administrative impeccable, la comptabilité, et un accueil chaleureux à des visiteurs et clients. Vous travaillerez sous la responsabilité directe du Responsable de l’agence.

Missions :

Accueil et Communication :

• Devenez le visage souriant de l’agence, en accueillant les visiteurs et en gérant les communications avec brio.
• Utilisez votre expertise pour orienter les appels et les demandes, garantissant une expérience client irréprochable.

Expertise Comptable :

• Exercez vos talents en comptabilité : gestion des factures, suivi rigoureux des paiements et processus de recouvrement des créances.
• Jouez un rôle crucial en veillant au respect scrupuleux des procédures financières et comptables de l’entreprise.

Gestion Administrative Stratégique :

• Organisez le courrier et les documents importants, contribuant directement à l’efficacité opérationnelle de l’agence.
• Gérez les fournitures et les équipements, une mission essentielle pour permettre à tous de travailler efficacement.

Pilier de la Gestion RH :

• Prenez en main la gestion administrative du personnel : contrats, paie et suivi des absences.
• Soyez le garant d’une gestion de paie sans faille, un élément essentiel de la satisfaction de nos collaborateurs.

Partenaire des Clients :

• Créez et entretenez des relations clients en gérant avec précision les dossiers clients et la facturation.

Profil

Pour ce poste de Assistant de gestion H/F, expérience souhaitée :

• Titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine de la gestion comptabilité
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste en assistanat de gestion

Comment réussir sur cette opportunité ?

Maîtrise de l’organisation et de la gestion du temps : Vous excellez dans la planification et la priorisation des tâches pour optimiser votre workflow et respecter les délais.

Rigueur et souci du détail : Votre précision est irréprochable, garantissant l’exactitude dans la gestion comptable et administrative, ainsi que dans la préparation des paies.

Polyvalence : Vous êtes à l’aise avec un large éventail de responsabilités et savez faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.

Excellentes capacités de communication : Vous interagissez avec clarté et professionnalisme, que ce soit à l’écrit ou à l’oral, avec tous les niveaux hiérarchiques et les clients.

Autonomie : Vous êtes proactif(ve) et capable de gérer vos missions de manière indépendante, tout en sachant quand demander de l’aide ou des directives supplémentaires.

Orientation service client : Votre approche accueillante et votre professionnalisme font de vous la première impression positive de l’entreprise.

Compétence informatique : Vous maîtrisez les outils du pack Office et avez une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion de paie.

Confidentialité et discrétion : Vous traitez les informations sensibles avec la plus grande confidentialité, un aspect fondamental de votre rôle dans l’administration et la gestion des ressources humaines.

Esprit d’équipe : Vous collaborez aisément avec vos collègues et contribuez à une atmosphère de travail positive et productive.

Sens des responsabilités : Vous êtes fiable dans la gestion des tâches qui vous sont confiées et suivez les engagements pris envers l’équipe et les clients.

Les avantages de la société et du poste ?

•  L’autonomie et la responsabilisation

•  Évoluer dans une entreprise leader sur son marché, dans un environnement familial.

•  Une rémunération : À partir de 23 000€ brut annuel 

•  Prime expérience mensuelle dès 4 années dans la branche

• Prime annuelle conventionnée 

• Statut Employé

• Télétravail (1  jour par semaine)

• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI ! 

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en pleine expansion, où votre travail aura un impact significatif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.